PMI Prozess Management
FISCHER Executive Solutions kennt die Stellschrauben erfolgreichen PMI Managements zur Verzahnung der zu mergenden Unternehmen. Nachfolgend stellen wir kurz die wichtigsten PMI Instrumente erfolgreicher Integrationstätigkeit vor.
Personelle & kulturelle Integration
- Identifikation von Schlüsselkräften für anstehende Integrationstätigkeit
- Einheitliche in- und externe Kommunikation auf beiden Seiten vom Closing bis zum Abschluss des Verschmelzungsprozesses
- Gemeinsame Kommunikation und Sprachregelung auf höchster und darunter liegenden Ebenen
- Vernetzung der Unternehmenskulturen, kulturelle Unterschiede interkulturelles Lernen für Zusammenwachsen der Unternehmenskulturen (gemeinsame kulturelle Wertvorstellungen)
- Individuelle Führungsprinzipien abgleichen
- Definitionen der gemeinsamen Ziele, Prinzipien Festlegung, ob Fusion unter Gleichen oder harte Integration
- Festlegung der zukünftigen Führungsstruktur und -prinzipien Erstellung und Umsetzung von Sozialplänen sowie Abfindungsregelungen
- Austausch Stellenbeschreibungen und Personalauswahlgespräche
- Erstellen von Zeugnissen für ausscheidende Fach- und Führungskräfte
- Erstellung von Betriebsratsvorlagen
- Abgleich der Gehalts- und Lohnsysteme
- Abschluss neuer Zielvereinbarungen, Harmonisierung der Gehaltsstrukturen Synergie- und Personalplanung, Personalentwicklungsmaßnahmen
- Fragen der Standortverlagerung, Um- und Neubesetzung definierter Stellen Gemeinsame "get together meetings", gemeinsame Events verfügbare Personalressourcen planen, Personalauswahl, Methodik und Gesprächsführung
- Externe Verstärkung im Bereich Interim Management durch sog. "Merger Manager", externe Verstärkung im Bereich Zeitarbeit durch Leiharbeitskräfte "Training the Organisation"- Maßnahmen Erstellen von "Onboarding booklets" und Onboarding- Maßnahmen, welcome events
Organisation, System- und Prozessintegration
- Koordination und Steuerung des gesamten Integrationsprozesses Aufbau der Organisationsstrukturen
- Erarbeitung (gemeinsamer) Informationsdatenbanken im Rahmen rechtlicher Möglichkeiten
- Integrationsplanung durch Implementierung der Integrationsteams nach betrieblichen Funktionen
- Definition der Milestones innerhalb des Projektplanes Definition des Kernteams und der Subteams und Festlegung der Gesamtprojektleiter und der Projektsponsoren in Linienfunktion
- Identifikation der organisatorischen und fachlichen Synergiepotentiale Festlegung der Organisation während und nach Abschluss des Integrationsprozesses
- Darstellung der Prozesse und Systeme auf Käufer- und Verkäuferseite Analyse der System- und Prozessgaps beider Unternehmen im Rahmen von sog. "Matching und Matchings sessions"
- Dokumentation der Gaps zwischen Prozessen und Systemen in Prozesshandbüchern entlang aller Fachbereiche und Ebenen
- Erarbeitung von Prozess- und IT Changes sowie erforderlichen reorganisatorischen optionalen Maßnahmen (Outsourcing, Zusammenlegung von Fachbereichen, Insourcing)
- Zusammenführung und Harmonisierung von Finanzreports Daten- und Informationsfluss im Rahmen des Transitionprozesses vom Verkäufer an den Käufer Erstellen einer gemeinsamen Datenbasis (Kunden- und Materialstammdaten)
- Austausch von Preisen und Konditionen, Vertragsverhandlungen mit gemeinsamen Kunden Auflösung von Verträgen mit Handel, Lieferanten und Dienstleistern
- Austausch von Know-how in Marketing und Vertrieb.
Umsetzung im Rahmen des Change Management
- Umsetzung der im Steering Commitee verabschiedeten Integrationsmaßnahmen im Rahmen der Implementierungsphase durch Projektorganisationen als Ergänzung zur Linienfunktion
- Schulung der neuen Prozesse und Systeme ("best of both")
- Erstellung von Onboardingunterlagen Trainings für die neuen Mitarbeiter des gekauften Unternehmens
- Aktive Kundenkommunikation der neuen Strukturen und Mitarbeiter Roll- out der vom Integration Team erarbeiten Prozesse, Systeme und Organisationsstrukturen Standort- und Organisationszusammenführung Synergien umsetzen
- Fortschritt überwachen mittels PMI Controlling Statusreports, Wrap up Report ( was lief gut, was weniger)